各行各業的企業信息化已經是大勢所趨，隨著企業競爭日益激烈，人力資源管理的地位逐步提高，普及率也是我們越來越高。
系統能為企業帶來什么呢?的出現，讓企業人力資源脫離了傳統的人工管理方式。想要購買人力資源管理系統的時候，對於HR來說需要了解清楚人力資源系統的好處有哪些，為什么要用人事管理軟件，從而有效的說服領導，讓HR真正使用起人力資源管理系統。
1、辦公自動化，提升工作效率
這是企業人力資源管理系統最明顯的功能。人力資源系統將提供各種功能，滿足企業對人力資源自動化管理的即時需求，如電子招聘、員工信息記錄、考勤和資源使用管理、薪資和工資單、福利計劃、培訓和績效管理、在線假期管理和員工自助服務。這些功能使企業能夠更有效地管理和控制人力資源。同時，人事管理的自動化大大提高了人力資源管理部門的工作效率。
2、強化企業核心技術業務，提升管控能力
通過人力資源管理系統，企業可以實時控制各部門的人力資源信息，並根據企業的就業情況及時調配各部門所需的人才，從而保證各部門的就業需求，使企業的業務得以順利運行。團隊用戶還可以通過單位編制、部門編制和崗位編制集中控制人員數量和人工成本。尤其是工資單最重要的部分，實現了工資過程的統計和發放，通過人力資源系統和財務系統的集成，監控勞動力成本的支出。
3. 加強實時管理和控制，以適應變化的需要
借助人力資源管理系統能夠基於完善、統一的人力資源信息和發展規劃，實時、詳細的展示出變革後企業組織的新型架構和各種部門的人員配置，同時折射出業務的成本與收益。並通過系統實現下屬各分支機構不同崗位序列薪酬水平和績效的有效監控，明晰整體人工產出和收入狀況。加快提升人力資源管理水平，提高公司的市場響應速度，加強企業的規范化管理、適應多變的市場競爭環境。
4、支持企業戰略決策，實現經濟發展藍圖
人力資源管理數據在企業戰略決策中起著關鍵作用。通過人力資源管理系統，可以實時采集一線人力資源數據，高層決策者可以實時掌握企業勞動成本的地域、結構和人員差異，采取薪酬結構調整和人員編制控制等措施，控制成本的異常變化，提高員工的平均產出率。優化國家資源配置。然後進行組織調整、流程再造，為業務拓展、遠景規劃做數據支持。
5. 管理勞動力成本並產生管理層利潤
借助人力資源管理系統，企業可以明確多層次的組織結構圖，實現各級管理者充分掌握員工的各種信息，實施有效及時的控制。基於單位員工規模和各序列員工總數的主動節流，對員工進行精細化信息管理，控制員工規模，最大化現有員工人均產出能力，簡化不必要的中層管理，節約管理費用。
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