1、管理信息是至關重要的資源
在公司裏，人、化學物質、電力能源、資產和信息是五大資源。在信息、隱形資源中間，大家、原材料、電力能源和資產是有形資源。以往，大家更重視有形資源。在信息社會發展和知識經濟時代，信息資源愈來愈關鍵。
由於信息資源決策了更合理地應用原材料資源的方式。信息資源是人類與自然抗爭中專業知識的結晶體。如果我們把握信息資源，我們可以能夠更好地運用有形資源，更好地發揮有形資源的功效。
2、管理信息是決策的基本
決策是根據掌握公司的客觀性情況、外界情況和內部情況，expense management system的辨別和決策。因而，決策和信息息息相關。過去，根據工作經驗和腦挫敗的一些決策經常造成決策不正確。愈來愈顯著信息是決策的基本。
3、管理信息是管理方法的基本
在運營管理中，應用操縱生產制造工藝流程和服務項目全過程總體實際操作的信息，目前的方案一直根據信息意見反饋開展修定，運營管理根據信息來完成。盡管有很多不可以有效地操縱的事兒，可是直接原因是綜合性信息的優良掌握。
4、管理信息是機構裏外的聯絡
公司和外部世界的聯絡，企業內部作用單位相互關系也是根據信息聯絡。為了更好地與各單位開展聯絡、融洽公司總體，務必借助信息。因而，它是機構裏外的溝通交流的連接。沒有信息得話，就不太可能根據內部和外界的觸碰開展聯絡，用一致的方式一起工作中。
它協助完成信息資源的合理有效運用，管理方法和決策是科學合理的，協助監督控制，推動組織架構的轉變，推動商流程的再建工程項目，創建新的企業管理軟件和新的公司文化，降低人力資源資源和信息成本費。
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